Come ottimizzare il lavoro e aumentare i clienti

Come fidelizzare i clienti che abbiamo già e aumentare la possibilità di acquisirne di nuovi? Come ottimizzare e velocizzare il nostro lavoro in ufficio per risparmiare tempo? Sono domande che quasi tutti si fanno. Illustriamo tre piccoli consigli tecnologici che sicuramente aiutano:

IMPARARE UNA LINGUA

Può apparire banale, ma in Italia è molto sottovalutato questo aspetto: nel caso ci si debba rapportare con nuovi potenziali clienti stranieri è fondamentale. Duolingo è una community e un'applicazione disponibile per iPhone in grado di offrire corsi del tutto gratuiti di inglese partendo dall'italiano (e anche di più lingue, ad esempio spagnolo e francese, se si conosce anche l'Inglese).

Basta registrarsi sul sito ufficiale e si accede ad una sorta di "percorso" con una serie di conquiste da portare a casa per arrivare alla fine della propria gara individuale. Ad ogni passo di questo "gioco dell'oca" si impareranno parole e parti nuove della grammatica che ci interessa.

CONDIVIDERE MATERIALE CON UNA CLOUD PER RAGGIUNGERE MOLTI CLIENTI (E/O COLLEGHI) CONTEMPORANEAMENTE E IMMEDIATAMENTE

Al posto di sincronizzare i nostri dati (materiale promozionale o altro) sfruttando una chiavetta USB (o un CD, o un'unità esterna, ecc.), lo possiamo fare con internet. Si può sincronizzare i dati tra più persone contemporaneamente, tutte distanti tra loro e creare una specie di gruppo di lavoro, in cui i dati vengono aggiornati e condivisi (anche con famigliari e amici se vogliamo).  

Dropbox è uno dei più popolari servizi di cloud storage del mondo, ossia una specie di memoria online che permette di conservare qualsiasi tipo di file e cartelle su uno spazio Web e di sincronizzarlo automaticamente su più computer e dispositivi.

È disponibile per tutti i principali sistemi operativi per computer (Windows, Mac OS X, Linux), smartphone e tablet (iOS, Android, ecc.) ed è gratuito nella sua versione base con 2GB di spazio online. Esistono anche dei piani di abbonamento a pagamento.

Tutte le modifiche effettuate ai file presenti all’interno della cartella, da qualsiasi computer o dispositivo sincronizzato, verranno riportate immediatamente su tutte le postazioni di lavoro.

Ma con Dropbox non si possono solo sincronizzare i propri dati, ma anche visualizzarli online da qualsiasi computer collegandosi al sito dropbox.com e condividerli con altri utenti. In questo senso, si hanno due strade a disposizione: creare delle cartelle condivise con altri utenti di Dropbox oppure creare dei link pubblici accessibili da chiunque.

E per sincronizzare i file e le cartelle che hai salvato nel tuo spazio su altri computer, smartphone o tablet non devi far altro che scaricare il client del servizio, installarlo e autenticarti con i dati di accesso del tuo account.

Si può espandere gratuitamente i 2GB di spazio su Dropbox facendo iscrivere nuovi amici al servizio.

ELIMINARE IL PROBLEMA DELLA SPEDIZIONE DI FILE PESANTI

E' spesso fonte di problemi dover spedire via mail materiale pesante (promozionale e non) a nuovi potenziali clienti o clienti che abbiamo già (ma anche a colleghi e in certi casi a famigliari e amici). Digitando www.wetransfer.com ci viene infatti richiesto, per prima cosa - di caricare i file che si desidera trasferire (creando un file compresso fino ad un massimo di 2 gb per volta); inserendo poi l'indirizzo e-mail del nostro destinatario (uno o più), appena terminato l'upload verrà inviata una mail contenente il link che rimanda ai contenuti appena caricati e che il nostro destinatario potrà scaricare con comodo entro due settimane, passate le quali verranno automaticamente rimossi. Questo servizio è gratis. We Transfer consente anche di poter mantenere online i propri contenuti fino a 4 settimane: in questo caso però si dovrà pagare una piccola somma all'anno, per poter usufruire del proprio canale personale.

FONTI:
www.studenti.it
Salvatore Aranzulla (aranzulla.tecnologia.virgilio.it)
cdweb.it
immagine: http://www.argirisport.gr